Культура электронного письма: 10 заповедей
В наши дни практически невозможно встретить человека, который умеет просто и грамотно оформлять электронные письма и пользоваться электронной почтой с уважением к получателям.
Во-первых, не нужно оставлять в письме идиотскую строку "On 18 Jan 2018, at 18:14, Vasya Pupkin wrote:". Это стопроцентный мусор. И в 99% случаев я знаю, о чем общался со своим корреспондентом.
Во-вторых, не нужно цитировать все письмо, нужно оставить только смысловую часть. Особенно бесит, когда оставляют мою же подпись в ответе. Нахуй она там? Я не помню, как меня зовут?
В-третьих, нужно отбивать ответы пустой строкой, а между разными цитатами вставлять двойные пустые строки.
В-четверных, нужно помнить про прекрасное правило: ответ должен быть длиннее цитаты.
В-пятых, никогда нельзя присылать зип-файл с картинками. Надо вставлять картинки в само письмо. Иначе как? Я должен сохранить зип на десктоп, разархивировать, открыть папку и начать листать картинки. А завтра они мне снова понадобятся - снова скидывать на десктоп или хранить там эту папку? Короче, картинки должны быть в самом письме всегда.
В-шестых, слать письма размером больше пары мегабайт - особое свинство. Особенно бесят уроды, которые приаттачивают свою говнопрезу на 20 мегов.
В-седьмых, никогда нельзя текст вставлять в вордовый файл. Нахуя? Ведь письмо прекрасно отображает текст, зачем его засовывать еще куда-то? Если мне зачем-то понадобится файл, я скопирую текст из письма, но я не помню жизненной ситуации, когда это могло бы мне пригодиться.
В-восьмых, подпись в письме должна быть не больше трех-четырех строк, и в подписи не должно быть никаких картинок, логотипов или значков "спасем лес".
В-девятых, в поле "от кого" в почтовом клиенте нужно написать свое полное имя или нормальные ник. Потому что письмо от "Саши" неинформативно, у меня 50 Саш в день пишут.
В-десятых, всегда обязательно нужно указывать тему письма. И если в процессе переписки тема изменилась, не лениться ее обновлять. Чтобы не обсуждать контракт на поставку турбинных лопаток в треде "Re: Re: Re: Re: Re: Телочки и дурь )))"
В наши дни практически невозможно встретить человека, который умеет просто и грамотно оформлять электронные письма и пользоваться электронной почтой с уважением к получателям.
Во-первых, не нужно оставлять в письме идиотскую строку "On 18 Jan 2018, at 18:14, Vasya Pupkin wrote:". Это стопроцентный мусор. И в 99% случаев я знаю, о чем общался со своим корреспондентом.
Во-вторых, не нужно цитировать все письмо, нужно оставить только смысловую часть. Особенно бесит, когда оставляют мою же подпись в ответе. Нахуй она там? Я не помню, как меня зовут?
В-третьих, нужно отбивать ответы пустой строкой, а между разными цитатами вставлять двойные пустые строки.
В-четверных, нужно помнить про прекрасное правило: ответ должен быть длиннее цитаты.
В-пятых, никогда нельзя присылать зип-файл с картинками. Надо вставлять картинки в само письмо. Иначе как? Я должен сохранить зип на десктоп, разархивировать, открыть папку и начать листать картинки. А завтра они мне снова понадобятся - снова скидывать на десктоп или хранить там эту папку? Короче, картинки должны быть в самом письме всегда.
В-шестых, слать письма размером больше пары мегабайт - особое свинство. Особенно бесят уроды, которые приаттачивают свою говнопрезу на 20 мегов.
В-седьмых, никогда нельзя текст вставлять в вордовый файл. Нахуя? Ведь письмо прекрасно отображает текст, зачем его засовывать еще куда-то? Если мне зачем-то понадобится файл, я скопирую текст из письма, но я не помню жизненной ситуации, когда это могло бы мне пригодиться.
В-восьмых, подпись в письме должна быть не больше трех-четырех строк, и в подписи не должно быть никаких картинок, логотипов или значков "спасем лес".
В-девятых, в поле "от кого" в почтовом клиенте нужно написать свое полное имя или нормальные ник. Потому что письмо от "Саши" неинформативно, у меня 50 Саш в день пишут.
В-десятых, всегда обязательно нужно указывать тему письма. И если в процессе переписки тема изменилась, не лениться ее обновлять. Чтобы не обсуждать контракт на поставку турбинных лопаток в треде "Re: Re: Re: Re: Re: Телочки и дурь )))"
Станислав Рудаков
Юрий Мешков
Зависит от того, кем и с чем работаешь.
Полнота переписки - важна.
Замена темы - маразм и дичь. Максимум - дополнить, для понимания.
Тебе - картинки смотреть удобно, а мне, по работе - структурированные таблицы нужны. Их и так - единицы нормально оформлять умеют...
Упоротые ещё и PDF шлют...
Александр Машковский
Антон Степанов
Александр Дымерец
Светлана Фролова
Иван Лапаев
Леха Удались
Даниил Нелюбин
Разве что в Роскосмосе. 😁
Михаил Доровко
Данил Стихин
Также, непременно нужно использовать выражения из 18 века и максимально вилять. Совершенно недопустимо написать «Прошу прислать подшипники»; надлежит писать «Прошу Вас рассмотреть возможность оказания содействия в решении вопроса об укомплектовании подшипниковых узлов»
Ну и моё любимое : «В деловом письме неприемлимо наличие жёлтых выделений!»
Nikolay Bozhov
Кира Демидова
Евгений Беляев
Олег Урзуков
Во - вторых, мне плевать.
Херово доебываться до оформления, если суть верная и емкая.
Владимир Рожнов
То пароль то адрес как будто номера тлф мало.
Изначально тупые требования абсолютно никому не нужные , только для статистики ,а мне в ваших латинских символах путаться.
Оттого и помираете что думаете не о нас а о себе.
Тимофей Кузнецов
Игорь Петрученко
Для этого есть иные средства.
Василий Маркелов
Галина Волотова
Nikolay Bozhov
Сергей Елсуков
Андрей Манулин
Никита Понятовский
Арина Андер
Арина. Ццц.арина.ру